Billing rules are governed by the Value Added Tax Act 2007. évi CXXVII., and decree on 23/2014. (VI. 30.) NGM on the tax identification of the invoice and receipt and the tax control of electronic invoices.
The following is a summary of the most important information regarding computer billing, based on the rules that were in effect on March 1, 2020, and are now known, but will come into force later.
In some cases, I refer to rules that have been known for a long time by computer billers, but which are no longer mandatory.
Article 10 of the VAT Act According to point 6 of Annex II of the Financial Regulation, as of July 1, 2018, data on accounts where the amount of tax transferred to another taxable person domiciled in Hungary is equal to or greater than HUF 100,000 shall be reported to the State Tax and Customs Administration. In the case of so-called "manual invoices" there are two types of deadlines (5 days under HUF 500 for VAT, otherwise 1 day), for invoices issued with a program with billing function, the wording "without delay".
As of 01. 07. 2020. this appendix will be amended so that the HUF 100,000 limit is no longer included, but data on invoices issued to taxable persons domestically domiciled will remain unchanged.
As of 01. 01. 2021. it is expected that all accounts will be covered by the obligation.
The (so-called manual) invoices issued using the printed form have to be recorded on the surface provided by the NAV, which did not impose an excessive burden on many people over the 100,000 HUF limit, and did not need to do so on a large scale. However, with the change coming into effect on July 1, 2020, it is clear that this account issuer will also become more and more interested in using a billing program, as otherwise you will have to record data twice. Of course, there are situations where this will remain unavoidable, at least until further technical developments occur, but most will obviously decide to use this or that kind of computer program.
(These are itemized in Section 169 of the VAT Act (Act CXXVII of 2007).)
On this basis, it is mandatory for all invoices to include:
- a számla sorszámát, amely a számlát egyértelműen azonosítja;
- a számla kibocsátás dátumát;
- a teljesítés időpontját, ha az eltér a számla dátumától;
- a számla kiállítójának nevét, címét és adószámát
- a vevő nevét, címét;
- belföldi adóalanyok esetében
-- 2020.06.31-ig, ha az áthárított adó a 100 000 forintot eléri,
-- 2020.07.01-töl minden esetben
az adószámát (elvileg csak az első 8 számjegyét, de egyéb okból szükséges a teljes adószám ismerete);
- az értékesített termék
-- megnevezését, vagy VTSZ számát
-- mennyiségét,
-- nettó egységárát;
- az értékesített szolgáltatás
-- megnevezését, vagy TESZOR’15 azonosítóját,
-- mennyiségét, ha az természetes mértékegységben kifejezhető,
-- nettó egységárát, ha az természetes mértékegységben kifejezhető;
- az alkalmazott árengedményt, ha azt az egységár nem tartalmazza;
- a számla nettó (ÁFA nélküli) értékét (az adóalapot);
- az alkalmazott adó mértékét (ÁFA kulcsot);
- az áthárított adó (ÁFA) értékét.
Nem kötelező, de szokásos tartalmi elemek:
- az értékesített termék/szolgáltatás besorolási jelölése pl. VTSZ / SZJ / TESZOR szám, stb.;
- a fizetési módja;
- a fizetési határidő (értelemszerűen a hitelezett számláknál).